Автоматизация,
которая экономит больше,
чем стоит
Настраиваем за 14 дней. ROI — считаем до начала.
Подходит для тех, у кого...
Автоматизация процессов особенно эффективна в компаниях, где ежедневно тратятся ресурсы на повторяющиеся действия, ручной контроль и несистемную обработку данных.
  • Большой объём рутинных задач
    Компания сталкивается с повторяющимися действиями: заполнение документов, отправка писем, обработка заказов и заявок. Это снижает общую эффективность и увеличивает нагрузку на сотрудников.
  • Потери заявок и замедленная коммуникация
    Отсутствие мгновенной реакции на входящие обращения, неструктурированная переписка и “ручная” передача информации приводят к потерям клиентов и замедлению продаж.
  • Сложности с внедрением и использованием CRM
    Сотрудники не ведут CRM систематически, данные вводятся вручную, процессы в системе не автоматизированы — в результате CRM становится лишь формальностью.
  • Бизнес-критичные процессы ведутся в Excel и “вручную”
    Операционные задачи завязаны на конкретных людях и нестабильных инструментах: таблицы, мессенджеры, устные договорённости. Это создаёт риски, потери и неустойчивость.
  • Отсутствие прозрачности в работе команды
    Без автоматизации сложно отслеживать текущие задачи, статусы по клиентам или результативность отдела. Управление осуществляется “по ощущениям”, а не на основе данных.
  • Рост компании не сопровождается ростом управляемости
    При увеличении объёмов операционные сбои накапливаются. Автоматизация позволяет масштабировать бизнес без пропорционального увеличения штата.
Что можно автоматизировать
Ниже — перечень типовых задач, которые чаще всего передаются в автоматические сценарии. Их объединяет повторяемость, необходимость строгого соблюдения порядка и высокая цена ошибки при ручном выполнении.
  • Формирование и отправка документов
    Сценарии генерации счетов, актов, коммерческих предложений, договоров — на основе шаблонов и вводных данных. Исключаются ошибки и задержки.
  • Обработка входящих заявок
    Заявки с сайта, мессенджеров и форм моментально фиксируются в CRM или таблице, распределяются по менеджерам, сопровождаются уведомлениями и статусами.
  • Автоматические follow-up и уведомления
    Регулярные напоминания, повторные письма, сообщения об оплате, дедлайнах и других событиях. Контакт с клиентом не теряется.
  • Генерация регулярной отчётности
    Сбор и агрегирование данных из CRM, форм, таблиц. Автоматическое формирование сводных таблиц, отчётов по KPI, воронкам и исполнению задач.
  • Обработка текстов и данных с помощью ИИ
    Интеграция GPT для генерации, редактирования и анализа текстов: обработка обращений, написание писем, резюме звонков, структурирование информации.
  • Распознавание документов и интеграция данных
    Автоматическое извлечение данных из PDF, сканов, чеков, актов. Занесение информации в таблицы, CRM или бухгалтерскую систему.
  • Систематизация внутренних процессов
    Анбординг новых сотрудников, контроль выполнения задач, управление статусами проектов — без необходимости ручного контроля со стороны руководства.
  • Интеграция между системами
    Передача данных между разрозненными платформами: CRM, мессенджеры, Google Sheets, Notion и другие. Всё синхронизировано.
Как проходит работа
Прозрачный процесс. Чёткий расчёт. Только реальные результаты.
  • 1️⃣ Быстрая диагностика (до 30 минут, бесплатно)
    Изучаем, какие процессы занимают наибольшее количество времени и ресурсов.

    Фиксируем основные рутинные операции и точки потерь.
  • 2️⃣ Предварительная оценка эффективности автоматизации
    На основе диагностики предлагаем сценарии, которые реально сократят затраты.
    Показываем потенциальную экономию — в человеко-часах, ошибках, или рублях.

    Если выгода от автоматизации окажется ниже стоимости внедрения — мы об этом честно скажем и не будем предлагать услугу.
  • 3️⃣ Детальная проработка архитектуры автоматизации
    Анализируем текущие процессы в деталях:
    участники, инструменты, блок-схемы, точки интеграции.
    Формируем точную карту решений: что, где и как будет работать.

    Результат — согласованная структура автоматизации и техническое описание сценариев.
  • 4️⃣ Настройка сценариев и внедрение
    Реализуем решения через low-code инструменты, GPT и API-интеграции.
    Тестируем на корректность, оптимизируем при необходимости.

    Вы уже начинаете получать выгоду от внедрения.
  • 5️⃣ Передача, обучение и (опционально) поддержка
    Передаём систему, инструменты, инструкции.
    Обучаем сотрудников и остаёмся на связи по сопровождению.
Примеры решений и результатов
Матюхин Александр
Founder & CTO
15+ лет в ИТ, 12 из них — в стартапе, где прошёл путь от разработчика до CTO, выстроил команду и процессы с нуля.

ai-sol.ru я создал, чтобы автоматизация и AI-интеграции давали реальную пользу бизнесу — экономили больше, чем стоят.

Моя цель — не “внедрить ради галочки”, а решать задачи так, чтобы было быстрее, дешевле и проще.
Получите индивидуальный план автоматизации и расчёт потенциальной выгоды
Мы проведём экспресс-анализ процессов, определим ключевые точки потерь
и предложим конкретные сценарии автоматизации.
Это бесплатно. Никаких обязательств. Только польза.
Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку ваших данных в рамках запроса.
ИП МАТЮХИН АЛЕКСАНДР ВАДИМОВИЧ
ОГРНИП 317547600029641 от 03.03.2017
УЛИЦА Романтиков, д. 7, кв./оф. 7,
Новосибирская область, г. Новосибирск
ИНН 420540916842

© AI Solutions, 2017 - 2025
client@ai-sol.ru
Telegram
WHATSAPP
Made on
Tilda